Kurumsal bir web sitesinin maliyetini yalnızca sayfa sayısı belirlemez; maliyeti kapsam, tasarım yaklaşımı, içerik üretimi, dil sayısı, yönetim paneli, entegrasyonlar, teknik altyapı ve yayın sonrası bakım olmak üzere sekiz karar şekillendirir. Bu kararlar netleştikçe teklif de netleşir.
Bu yazıda fiyat aralığı vermiyoruz, çünkü iki şirketin "kurumsal site" dediği şey çoğu zaman bambaşka işler anlamına gelir. Bunun yerine maliyeti büyüten ya da küçülten etkenleri tek tek ele alıyoruz; böylece önünüze gelen her teklifin arkasındaki hesabı okuyabilirsiniz. Web sitesi geliştirme için teklif istemeden önce bu başlıkları netleştirmek, iki taraf için de sürprizleri azaltır.
Kurumsal web sitesi maliyeti neden projeden projeye bu kadar değişir?
Kurumsal web sitesi, bir şirketin kim olduğunu, ne yaptığını ve kendisine nasıl ulaşılacağını anlatan, herkese açık sitedir. Raftan alınan bir ürün değil, bir dizi kararın toplamıdır. Beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle üç dilde yayın yapan, içerik ekibinin her gün güncellediği ve satış sistemine bağlı bir site aynı adı taşır, ama aynı emeği gerektirmez.
Maliyeti asıl belirleyen şey zamandır: strateji, tasarım, yazılım, içerik, test ve yayın sonrası destek için gereken saatler. Aşağıdaki her etken bu saatlerin bir ya da birkaçını etkiler. İhtiyacınızın bir site mi, yoksa aslında bir web uygulaması mı olduğundan emin değilseniz önce kurumsal web sitesi mi, web uygulaması mı sorusunu cevaplayın; bu karar bütçeyi her şeyden çok etkiler.
Maliyeti belirleyen 8 etken nelerdir?
Aşağıdaki sekiz etken, kurumsal bir site teklifinin neredeyse tüm kalemlerini açıklar. Sıralama önem sırasına göre değil, projenin akışına göredir.
- Kapsam ve site yapısı: Sayfa sayısından çok, birbirinden farklı sayfa şablonlarının sayısı önemlidir. Yirmi hizmet sayfası aynı şablonu paylaşıyorsa iş, o tek şablonun tasarlanması ve kodlanmasıdır; ana sayfa, hizmet, referans, blog, kariyer ve iletişim gibi her biri farklı kurgulanan sayfalar ise ayrı ayrı emek ister. Baştan çıkarılan bir site haritası ve şablon listesi, kapsamın en net ölçüsüdür.
- Tasarım yaklaşımı: Hazır bir temayı marka renklerine uyarlamakla markaya özel bir arayüz tasarlamak arasında ciddi bir emek farkı vardır. Özgün tasarımda araştırma, tel kafes (wireframe) çizimleri, görsel tasarım ve mobil, tablet ve masaüstü için ayrı düzenler yer alır. Animasyonlar, etkileşimli bölümler ve özel illüstrasyonlar da tasarım ve geliştirme süresini uzatır.
- İçerik üretimi: Metinleri, fotoğrafları, videoları ve ikonları kim hazırlayacak? İçerik sizden hazır gelirse iş yerleştirmeye dönüşür; metin yazarlığı, ürün çekimi ya da video prodüksiyonu da isteniyorsa kapsam büyür. Eski siteden içerik taşınacaksa bu içeriklerin gözden geçirilmesi, ayıklanması ve yeni yapıya uyarlanması da ayrı bir iştir.
- Dil sayısı: Her yeni dil çeviriden fazlasını getirir. Dile özel adresler, arama motorlarına hangi sayfanın hangi dilde olduğunu bildiren hreflang etiketleri, panelde dil yönetimi ve her dilde ayrı test gerekir. Çeviriyi profesyonel bir çevirmenin mi, kendi ekibinizin mi yapacağı da hesabı değiştirir.
- Yönetim paneli: İçeriğin ne kadarını kendiniz güncelleyeceksiniz? Yalnızca blog yazılarını değil, sayfa bölümlerini, menüleri, görselleri ve dilleri de panelden yönetmek istiyorsanız panelin esnekliği de, emek de artar. Kullanıcı rolleri ve onay akışları da bu kalemin parçasıdır. Örneğin Kemerköy Sitesi için geliştirdiğimiz panelde 25 içerik bloğunun yanında medya, rol ve dil yönetimi bulunuyor.
- Entegrasyonlar ve özel işlevler: Form taleplerinin bir CRM'e aktarılması, randevu ya da rezervasyon aracı, ödeme altyapısı, bayi bulucu, harita, ERP'den ürün çekme ya da e-bülten bağlantısı gibi her işlev ayrı bir geliştirme ve test kalemidir. Hazır bir servise bağlanmak, bir işlevi sıfırdan yazmaktan genellikle daha hızlıdır; ancak o servisin lisans ve kullanım koşulları da hesaba girer. Her entegrasyonun hata anında nasıl davranacağı da tasarlanmalıdır; örneğin CRM'e ulaşılamadığında form talebi kaybolmamalıdır.
- Performans, güvenlik ve arama altyapısı: Hızlı açılan, güvenli ve arama motorlarınca kolay anlaşılan bir site kendiliğinden ortaya çıkmaz. Görsel optimizasyonu, önbellek, HTTPS ve güvenlik başlıkları, yedekleme, KVKK ve çerez onayı, yapılandırılmış veri ve eski adreslerden yeni adreslere yönlendirmeler bu kalemde yer alır. Hız hedeflerini Core Web Vitals yazımızda ayrıntılı olarak anlattık.
- Barındırma, bakım ve destek: Site yayına girdiğinde maliyet bitmez. Sunucu, alan adı, SSL sertifikası, yazılım ve bağımlılık güncellemeleri, izleme, yedeklerin kontrolü ve içerik desteği düzenli giderlerdir. Destek kapsamının, yanıt sürelerinin ve hangi işlerin bakıma dâhil olduğunun baştan yazılı olması, ileride doğabilecek belirsizlikleri ortadan kaldırır. Yayından sonraki ilk haftalarda çıkan küçük düzeltmeler için bir garanti süresi tanımlamak da yaygın bir uygulamadır.
Teklifleri nasıl karşılaştırmalısınız?
İki teklif arasındaki fark çoğu zaman fiyattan değil, kapsamdan gelir. Teklifleri yan yana koymadan önce aynı işi fiyatlandırdıklarından emin olun:
- Şablon ve sayfa listesi: Hangi sayfalar ve kaç farklı şablon kapsamda?
- Tasarım turları: Kaç tasarım önerisi ve kaç revizyon turu dâhil?
- İçerik: Metin, görsel ve çeviri kimin sorumluluğunda?
- Yönetim paneli: Hangi alanlar panelden düzenlenebilecek?
- Teknik temel: Hız hedefleri, güvenlik önlemleri, SEO altyapısı ve yönlendirmeler teklife dâhil mi?
- Sahiplik: Kaynak kod, tasarım dosyaları, alan adı ve sunucu hesapları kimin adına olacak?
- Yayın sonrası: Garanti süresi, bakım kapsamı ve destek kanalı nedir?
Bu listede boş kalan her satır, ileride ek bir iş kalemi olarak karşınıza çıkabilir. Görüştüğünüz ekiplere hangi soruları sormanız gerektiğini web sitesi yaptırırken sorulması gereken 12 soru yazımızda daha ayrıntılı ele aldık.
Proje sırasında maliyeti neler artırır?
Teklif doğru hazırlanmış olsa bile bazı durumlar proje ilerlerken emeği büyütür. Bunları baştan bilmek, çoğunu önlemenizi sağlar:
- Kapsamın yolda genişlemesi: Tasarım onaylandıktan sonra eklenen yeni şablonlar ve işlevler, hem tasarımda hem geliştirmede geri dönüş gerektirir.
- Karar vericinin geç dâhil olması: Projeye son aşamada katılan bir yöneticinin yön değiştirmesi, onaylanmış işlerin yeniden yapılmasına yol açabilir.
- İçeriğin gecikmesi: Gerçek içerik yerleşene kadar tasarım tam olarak sınanamaz; geç gelen içerik düzen değişikliklerine neden olur.
- Eski sitenin unutulması: Eski adreslerin yönlendirilmemesi ya da ölçümleme kurulumunun atlanması, yayından sonra acil işler doğurur.
- Belirsiz kabul ölçütleri: İşin ne zaman bitmiş sayılacağı yazılı değilse revizyonlar bir türlü sona ermez.
Bütçenizi en verimli şekilde nasıl kullanırsınız?
Bütçe sınırlıysa çözüm her kalemden biraz kısmak değil, öncelik belirlemektir. Şu adımlar çoğu projede işe yarar:
- Hedefi tek cümleyle yazın. Site talep mi toplayacak, güven mi oluşturacak, işe alımı mı destekleyecek? Bu hedefe hizmet etmeyen her işlev ertelenebilir.
- İçeriği erken hazırlayın. Tasarım bittiğinde içeriğin hâlâ beklenmesi, projelerin uzamasının en yaygın nedenlerinden biridir.
- Aşamalı ilerleyin. İlk sürümde temel sayfaları tek dilde yayına alıp ikinci dili, blog yapısını ya da entegrasyonları sonraki aşamaya bırakabilirsiniz.
- Temelden tasarruf etmeyin. Hız, güvenlik ve yönetilebilir bir panel, sonradan eklenmesi en zor ve en pahalı kalemlerdir.
- Bakımı baştan planlayın. Yayın sonrası giderleri ilk bütçeye dâhil etmek, sitenin birkaç yıl içinde eskiyip baştan yapılmak zorunda kalmasını önler.
Doğru teklif, en düşük rakamı taşıyan değil, kapsamı en açık yazılmış olandır.
Sık sorulan sorular
Hazır tema kullanmak maliyeti düşürür mü?
Başlangıçta tasarım ve geliştirme süresini kısaltabilir. Ancak tema markanıza ve içerik yapınıza uymuyorsa yapılan uyarlamalar, kullanılmayan kodlar yüzünden yavaşlayan sayfalar ve güncelleme sorunları bu kazancı zamanla geri alabilir.
Sayfa sayısı arttıkça maliyet aynı oranda artar mı?
Hayır. Var olan bir şablonu kullanan sayfaları eklemek görece az emek ister; maliyeti asıl büyüten, farklı kurgulanan yeni şablonlar ve bu sayfalar için gereken içeriktir.
Yayından sonra hangi düzenli giderler olur?
Sunucu ve alan adı yenilemesi, SSL, yazılım güncellemeleri, yedekleme, izleme ve ihtiyaç duyduğunuz içerik ya da teknik destek düzenli giderlerdir. Sitede kullanılan hazır servislerin abonelikleri de bu listeye eklenir.
Net bir teklif almak için neler hazırlamalıyım?
Sitenin hedefi, hedef kitlesi, taslak bir site haritası, dil sayısı, gereken entegrasyonlar ve beğendiğiniz birkaç örnek site iyi bir başlangıçtır. Bu bilgilerle kapsam netleşir ve teklif tahmine değil, plana dayanır.
Mevcut siteyi yenilemek, sıfırdan yapmaktan daha mı ekonomiktir?
Her zaman değil. Altyapı sağlam ve içerik yapısı doğruysa yalnızca arayüzü yenilemek ekonomik olabilir; altyapı eskimiş, yavaş ya da yönetilmesi zorsa yeni bir temel üzerine kurmak uzun vadede daha az maliyet çıkarır.
Nereden başlamalı?
Bu sekiz etkeni tek sayfalık bir belgeye dökün: her biri için ne istediğinizi, neyin şart, neyin ertelenebilir olduğunu yazın. Bu belge, teklifleri karşılaştırmanın ve bütçeyi gerçekçi kurmanın en sağlam zeminidir.
Kapsamınızı birlikte netleştirmek ve buna dayalı bir tahmin almak isterseniz bizimle iletişime geçin.